Что обязательно нужно копировать
В любой организации в первую очередь копируются:
- базы 1С (бухгалтерия, склад, зарплата);
- общие рабочие папки (договоры, документы, проекты);
- почтовые данные (если почта локальная);
- настройки серверов.
Потеря базы 1С даже за один день — это проблемы с отчётностью и финансами. Потеря общих файлов — это срыв договорённостей и работы отдела.
Куда делать резервные копии
Правило простое: копии должны храниться не в одном месте.
Оптимальная схема:
- Локальная копия — на отдельный носитель
(сетевое хранилище NAS или отдельный сервер). - Внешняя копия — вне офиса
(облачное хранилище или удалённый сервер).
Почему так:
- если вирус зашифрует сеть — останется внешняя копия;
- если случится пожар или кража — данные сохранятся вне офиса.
Хранить резервные копии на том же сервере, где лежит 1С — бессмысленно.
Оптимальный график резервного копирования
Для малого и среднего бизнеса рекомендую:
Базы 1С:
- ежедневная копия (после окончания рабочего дня);
- хранение минимум 7–14 дней;
- дополнительно — ежемесячный архив.
Общие файлы:
- ежедневная инкрементная копия;
- полная копия раз в неделю;
- хранение 14–30 дней.
Внешняя (облачная) копия:
- минимум раз в сутки автоматически.
Важно: резервные копии должны проверяться. Копия, которую нельзя восстановить, бесполезна.
Вывод
Резервное копирование — это не сложность, а дисциплина.
Если правильно настроить автоматическое копирование баз 1С и общих файлов, риски потери данных сводятся к минимуму.
Если в компании нет своего системного администратора — мы можем:
- настроить автоматическое резервное копирование;
- организовать хранение копий в облаке;
- регулярно проверять восстановление данных;
- взять ИТ-инфраструктуру на обслуживание.
Подробнее — на itpodolsk.ru.
Один день работы по настройке резервного копирования дешевле, чем восстановление данных после их потери.